Sie suchen ein eBO für die Behördenpost, für Gutachten oder für Ihr Büro? Entscheidend sind der passende Zugang, die Gesamtkosten und ein nachvollziehbarer Umgang mit Nachrichten und Nachweisen.
Preise vergleichbar machen
Der Monatspreis ist erst der Anfang.
Alle Preise in dieser Tabelle enthalten 19 % Mehrwertsteuer. Nettopreise der Anbieter haben wir umgerechnet. Verglichen wird jeweils ein ausgewählter Einstiegstarif für ein Postfach.
| Anbieter / Tarif | Zugang | Pro Monat inkl. MwSt. | Einrichtung inkl. MwSt. | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|---|---|---|
| mein-eBOEigenes Angebot | Browser | 29,- € | 0,- € | Monatlich kündbar; persönlicher Zugang. Team ist ein eigenes Angebot. |
| eBOnaut Personal | Browser | 33,33 € | 0,- € | Monatlich kündbar; bis zu fünf Benutzerkonten; unbegrenzt senden und empfangen. |
| eBO.connect Bürgerpostfach | Browser | 39,87 €33,50 € netto | 0,- € | Zwölf Lizenzmonate; zwei zusätzliche Benutzer; unbegrenzt senden und empfangen. Angebot für berufliche Nutzung. |
| FP eBO Online Essential | Browser | 22,61 €19,- € netto | 297,50 €250,- € netto | Jährliche Zahlung; zwölf Monate Laufzeit; ein Benutzer; 50 ausgehende Nachrichten pro Monat. |
| Procilon eBO Starter | Outlook-Anbindung | 22,55 €18,95 € netto | 505,75 €425,- € netto | Jährliche Abrechnung; ein Benutzer; 50 ausgehende Nachrichten pro Monat. Mehrversand wird zusätzlich berechnet. |
| EITCO arveo secom Starter | Browser | 12,- €10,08 € netto | 240,- € | Zehn ausgehende Nachrichten pro Monat; zusätzliche Leistungen wie Signaturen können Kosten verursachen. |
Die Links führen zu den jeweiligen Konditionen. Nachrichtenkontingente sind unterschiedlich; die Angebote sind deshalb nicht leistungsgleich. Optionale Unterstützung, notarielle Identifizierung, Mehrversand und Zusatzfunktionen sind in den genannten Grundpreisen nicht enthalten. Steuerbedingte Rundungsabweichungen sind möglich.
Ein Kostenbeispiel
Zwölf Monate wirklich durchrechnen.
mein-eBO kostet bei durchgehender Nutzung über zwölf Monate 348,- €. Bei FP eBO Online Essential ergeben zwölf Monatsentgelte und die einmalige Bereitstellung 568,82 €. Beide Beträge enthalten die Mehrwertsteuer. Das Beispiel vergleicht diese Grundkosten, nicht den gesamten Funktionsumfang.
Rechnung: 12 × 29,- €; beziehungsweise (12 × 19,- € + 250,- €) × 1,19. Quelle: FP-Preise und mein-eBO-Konditionen.
Eine weitere Lösung ist Governikus eBO as a Service. Die Justizübersicht nennt weitere nutzbare Produkte. Die Auswahl hier ist nicht vollständig.
Funktionen im Vergleich
Wie arbeiten Sie mit dem Postfach?
Diese Matrix ergänzt den Preisvergleich um Zugang, Benutzer und belegte Funktionen. Sie bezieht sich auf die genannten Einstiegstarife. Funktionen höherer Tarife sind ausdrücklich gekennzeichnet.
| Anbieter / Tarif | Zugang | Benutzer | Organisation und Arbeitsablauf |
|---|---|---|---|
| mein-eBOEigenes Angebot | Browser auf PC, Mac, Tablet und Smartphone. | Persönlicher Zugang. Team als eigener Tarif mit bis zu 25 persönlichen Zugängen einschließlich Inhaber. | Ordner, Labels, Empfängerfavoriten und Vorlagen; ZIP-Download mit Anlagen und Nachweisen. Im Team Rechte je Postfach. |
| eBOnaut Personal | Browseranwendung. | Bis zu fünf Benutzerkonten; ein Postfach enthalten. | Automatisches Abholen, unbegrenzt senden und empfangen. Rechteverwaltung und weitere Postfächer werden im Business-Tarif angeboten. |
| eBO.connect Bürgerpostfach | Browser; Anbindung an BdB at work. | Ein Postfach mit zwei zusätzlichen Nutzern. | Ordner, Labels, Suchfilter sowie Rollen und Rechte. Unbegrenzter Versand und Empfang, 30 GB Speicher im genannten Tarif. |
| FP eBO Online Essential | Installationsfreie Browserlösung. FP Justiz Connect ist ein separates Integrationsangebot. | Ein Benutzer; höchstens ein zusätzlicher Benutzer zubuchbar. | 50 ausgehende Nachrichten pro Monat, unbegrenzter Empfang und 10 GB Speicher. eBO plus ist ein kostenpflichtiges Zusatzangebot. |
| Procilon eBO Starter | Outlook-Integration mit Add-in. Für Outlook unter macOS nennt der Anbieter eine virtuelle Windows-Umgebung. | Ein Nutzer je Postfach; zusätzliche Nutzer gegen Aufpreis. | 50 ausgehende Nachrichten pro Monat, unbegrenzter Empfang und automatische XJustiz-Erstellung. Weitere Sendungen kosten zusätzlich. |
| EITCO arveo secom Starter | Browser auf Windows, Mac, iOS und Android. | Benutzerzahl und Vertretungsrechte vor Buchung klären; auf der Tarifübersicht nicht ausgewiesen. | Zehn Sendungen pro Monat, unbegrenzter Empfang und 2 GB Speicher. Integrierte qualifizierte elektronische Signatur mit zusätzlichem Preis pro Signatur. |
Vom Bedarf ausgehen
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Gelegentlich privat
Prüfen Sie zuerst Mein Justizpostfach. Das staatliche Browserangebot für Bürger ist kostenlos und nutzt BundID. Ein kostenpflichtiger Tarif lohnt sich für Sie nur, wenn dessen zusätzliche Funktionen gebraucht werden.
Mein Justizpostfach ansehen ↗Regelmäßig im Büro
Für Betreuer, Gutachter und Sachverständige zählen eine verständliche Ablage, passende Nachrichtenkontingente und vollständige Downloads. Testen Sie auch die Anzeige von Versandnachweisen und angeforderten Empfangsbekenntnissen.
eBO für Gutachter →Gemeinsam im Team
Ein Postfach ist die Adresse im Rechtsverkehr. Ein Benutzerkonto ist der persönliche Zugang dazu. Prüfen Sie getrennte Anmeldungen, Rechte, Vertretung und Zusatzkosten. Mehrere Mitarbeiter brauchen nicht automatisch mehrere Postfächer.
mein-eBO Team kennenlernen →MJP und Identifizierung: EGVP-Informationen. Für beA, beN, beSt oder beBPo gelten eigene Voraussetzungen; ein eBO ersetzt kein berufsspezifisch vorgeschriebenes Postfach.
Browser oder Integration?
Ein Browserzugang erspart die Installation einer eigenen Postfachanwendung. Eine Outlook-, DMS- oder Fachverfahrensanbindung kann sinnvoll sein, wenn Ihre Postbearbeitung bereits dort stattfindet. Fragen Sie nach den konkret unterstützten Versionen und den Kosten für Einrichtung und Pflege.
FP Justiz Connect beschreibt eine Mailserver- und Fachverfahrensanbindung; Procilon bietet eine Outlook-Anbindung. Diese Funktionen sind nicht mit jedem Browser-Einstiegstarif gleichzusetzen.
Unser Angebot
mein-eBO ist Ihr eBO-Anbieter im Browser.
In mein-eBO bearbeiten Sie Behördenpost mit eigenen Ordnern, Labels, Entwürfen und Vorlagen. Nachrichten lassen sich mit Anlagen und vorhandenen Nachweisen als ZIP herunterladen. Im Papierkorb können Sie Nachrichten während der vorgesehenen 30 Tage wiederherstellen.
Das persönliche Postfach kostet 29,- € monatlich inklusive Mehrwertsteuer, ohne Einrichtungsgebühr. Die Abrechnung beginnt mit bestätigter Betriebsbereitschaft; der Vertrag ist monatlich kündbar.
Team: 49,- € monatlich einschließlich eines Postfachs, jedes weitere 19,- €, jeweils inklusive Mehrwertsteuer. Persönliche Mitarbeiterzugänge mit getrennten Rechten richten Sie direkt im Portal ein. Postfachanzahl und Benutzerzahl wählen Sie bei der Buchung. Weitere Informationen finden Sie auf der Team-Seite und in Ihrer Buchung. Sie nutzen die mein-eBO-Oberfläche und Ihren persönlichen Zugang.
Rechtslage richtig einordnen
Empfangen und Einreichen sind zwei verschiedene Pflichten.
Wer muss erreichbar sein?
§ 173 Absatz 2 ZPO verpflichtet die dort genannten beruflich Beteiligten und öffentlichen Stellen, einen sicheren Weg für elektronische Zustellungen zu eröffnen. Daraus folgt nicht automatisch, dass jede berufstätige Person sämtliche Schreiben elektronisch einreichen muss. § 173 ZPO.
Die Pflicht zur elektronischen Einreichung regelt im Zivilprozess § 130d ZPO insbesondere für Rechtsanwälte und öffentliche Stellen. In anderen Verfahren sind die jeweiligen Vorschriften maßgeblich. Eine allgemeine Aussage „Alle Unternehmen brauchen ab 2027 ein eBO“ lässt sich damit nicht begründen. § 130d ZPO.
Was gilt für die Unterschrift?
Ein sicherer Übermittlungsweg bedeutet nicht, dass ein Schriftsatz völlig unsigniert bleiben darf. Nach § 130a Absatz 3 ZPO braucht es die qualifizierte elektronische Signatur oder die Signatur der verantwortenden Person zusammen mit dem sicheren Übermittlungsweg. Beim zweiten Weg kann die einfache Signatur, etwa der ausgeschriebene Name, genügen; die weiteren Voraussetzungen der Übermittlung bleiben zu beachten. § 130a ZPO.
Vom Angebot zum Postfach
Einrichtung in drei Schritten.
Bedarf und Vertrag prüfen
Zählen Sie Postfächer, Benutzer und typische monatliche Sendungen. Prüfen Sie Laufzeit, Einrichtungskosten, Support und Exportmöglichkeiten.
Identität bestätigen
Nach dem Anlegen des Postfachs folgt die Identifizierung, etwa mit Online-Ausweisfunktion. Für Organisationen gelten passende Verfahren, beispielsweise elektronisches Siegel oder notarielle Identifizierung.
Aktivierung abschließen
Richten Sie Zertifikat und Zugang nach dem Ablauf des Anbieters ein. Prüfen Sie Empfänger, Versandstatus und Eingangsbestätigung bei der ersten Nachricht.
Ablauf und Sonderfälle: offizielle EGVP-Informationen. Bei abweichender Geschäftsanschrift kann ein PIN-Brief erforderlich sein. Eine feste Dauer gilt deshalb nicht für jede Einrichtung.
Diese Funktionen sollten Sie vorführen lassen.
Nachrichten & Nachweise
PDF-Anlagen, Versandstatus, Eingangsnachweis und bei Bedarf eEB. Lassen sich Originaldateien und Nachweise gemeinsam exportieren?
Zugänge & Sicherheit
Persönliche Anmeldung, verfügbare Zwei-Faktor-Authentifizierung, Rechte und nachvollziehbare Aktionen. Fragen Sie auch nach Datenhaltung, Auftragsverarbeitung und Wiederherstellung.
Wechsel & Kündigung
Welche Zertifikatsdatei wird übernommen? Bleibt die Postfachadresse erhalten? Werden alte Nachrichten übertragen oder müssen Sie sie selbst exportieren?
Die Verschlüsselung auf dem Übermittlungsweg allein beantwortet nicht, wie ein Anbieter Nachrichten speichert oder Mitarbeiter berechtigt. Vergleichen Sie die vertraglich beschriebenen Leistungen statt pauschaler Sicherheitsversprechen.
Häufige Fragen zu eBO-Anbietern.
Welcher eBO-Anbieter ist der beste?
Das hängt von Arbeitsweise, Versandmenge und benötigten Zugängen ab. Vergleichen Sie einen vollständigen Jahrespreis und führen Sie einen typischen Vorgang durch: Dokument versenden, Nachweis finden, Nachricht ablegen und exportieren.
Ist eBO kostenlos?
Für Anbieteranwendungen fallen üblicherweise Gebühren an. Bürger können Mein Justizpostfach als kostenloses Angebot prüfen. Für Organisationen und zusätzliche Büro-Funktionen ist die passende Anbieterleistung gesondert auszuwählen.
Brauche ich eBO plus?
Wenn Sie direkt mit anderen eBO-Inhabern kommunizieren möchten, ist die Unterstützung von eBO plus relevant. Prüfen Sie die Freischaltung und Kosten sowie die Erreichbarkeit des konkreten Empfängers. Der gewöhnliche Austausch mit Justiz und Behörden ist davon zu unterscheiden. EGVP zu Kommunikationspartnern.
Kann ich meinen eBO-Anbieter wechseln?
Eine Übernahme kann möglich sein. Bei mein-eBO beginnen wir mit der Prüfung Ihrer vorhandenen Zertifikatsdatei und der dazugehörigen PIN. Der konkrete Altanbieter und die Verfügbarkeit der benötigten Daten bestimmen den Ablauf. Eine automatische Übernahme sämtlicher Nachrichten ist damit nicht zugesagt. Übernahme vorbereiten →
Was ist der Unterschied zwischen Postfach und Benutzerkonto?
Das Postfach hat eine eigene Adresse im Rechtsverkehr. Mitarbeiter melden sich mit ihren Benutzerkonten an und erhalten Zugriff auf freigegebene Postfächer. Prüfen Sie deshalb Postfachpreis und Kosten beziehungsweise Grenzen der Benutzerkonten getrennt.